5 modifications de conception faciles pour un espace de bureau plus productif et plus agréable

Nous passons la plupart de nos heures d’éveil au bureau, c’est pourquoi il est nécessaire d’avoir un espace de travail bien conçu, non seulement pour plus de productivité, mais aussi pour créer un environnement plus agréable dans lequel les employés veulent travailler.

Et il n’est pas nécessaire de procéder à une refonte complète pour créer une telle atmosphère. Il suffit d’apporter de simples modifications à l’environnement et vous créerez un espace qui permettra à vos employés de garder leur énergie et leur envie de retourner au bureau tous les jours. Voici 5 façons de le faire.

1. Faire entrer plus de lumière dans l’espace

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Le manque de lumière naturelle est souvent l’avantage le plus négligé dans l’aménagement des bureaux. Il peut avoir un impact négatif sur l’humeur et la productivité de vos employés. Notez la quantité de lumière naturelle reçue par le bureau. Voyez s’il est possible de l’augmenter ou de l’utiliser de manière optimale. Essayez de positionner les bureaux de manière à ce qu’ils reçoivent une bonne quantité de lumière naturelle. Cependant, si votre bureau ne reçoit pas ou très peu de lumière naturelle, utilisez des ampoules à spectre complet pour stimuler la lumière, la lumière douce et chaude du jour. Les projecteurs constituent également un bon choix.

2. Jouer avec les couleurs

Il est prouvé depuis longtemps que les couleurs ont un effet sur la productivité, l’attitude et l’humeur des gens au travail, qu’il s’agisse de leur niveau de productivité. Angela Wright, psychologue des couleurs de renommée mondiale, explique comment chaque individu a certaines préférences en matière de couleurs et comment celles-ci influencent les gens de manière universelle.

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Selon sa théorie, le bleu est la couleur qui stimule l’esprit. Elle est reconnue comme l’une des couleurs les plus productives de toutes. Elle induit également le calme et la stabilité.

Le vert, en revanche, est souvent lié à une réflexion plus large et à la stimulation de la créativité. Il favorise également un sentiment d’équilibre et de croissance ensemble.

Le rouge, contrairement à d’autres, est une couleur émotionnellement intense qui apporte un regain d’énergie, mais il est souvent de courte durée. Ainsi, elle finit par réduire la pensée analytique.

Le brun est associé à la paresse, tandis que le blanc amène les gens à réfléchir sur leurs propres pensées. Il ne suffit pas de choisir la couleur appropriée, car la saturation et l’intensité de la couleur sont importantes. Les couleurs très saturées et vives stimulent les émotions tandis que les tons doux et sourds apaisent le tempérament d’une personne. Il n’est pas nécessaire de peindre tout votre bureau d’un seul ton. Optez plutôt pour des accents qui conviennent à différentes équipes engagées dans différents types de travail.

Il ne suffit pas de choisir la couleur appropriée, car la saturation et l’intensité de la couleur sont importantes. Les couleurs très saturées et vives stimulent les émotions tandis que les tons doux et sourds apaisent le tempérament d’une personne. Il n’est pas nécessaire de peindre tout votre bureau d’un seul ton. Optez plutôt pour des accents qui conviennent à différentes équipes engagées dans différents types de travail.

3. Investir dans le mobilier

Les entreprises sont souvent tentées de faire des économies sur le mobilier budgétaire. Cela peut sembler être une bonne idée au départ, mais à long terme, ce n’est pas du tout une économie de coûts.

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Vos employés vont passer la majorité de leur temps assis sur leur chaise de bureau. Une chaise bon marché peut provoquer des douleurs dorsales et un malaise général qui peut finalement rendre une personne mal à l’aise et frustrée. Si vous recherchez une chaise ergonomique, consultez cette liste de chaises de bureau à Paris. Investissez également dans un bon bureau, ce qui peut vous aider à vous débarrasser des spaghettis de câble gênants sous vos pieds.

Conseil : Essayez d’ajouter des meubles en bois à votre bureau ou une collection de plantes pour rendre l’endroit plus accueillant et chaleureux.

4. Plan ouvert ou cubes fermés ?

Le choix d’un aménagement ouvert ou de cabines fermées est encore très controversé. Malheureusement, il n’y a pas de réponse simple à cette question. Comme l’environnement de chaque bureau est unique, il est important de prendre le temps d’examiner les avantages et les inconvénients de chaque option d’aménagement. Réfléchissez à l’agencement qui correspond le mieux au type de travail dans le bureau et au type de culture que vous souhaitez créer.

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Les cubes fermés, ironiquement, ont été conçus pour nous sauver des vieux bureaux en espace ouvert. En 1960, le designer Robert Propst a conclu que les employés de bureau avaient besoin d’autonomie et d’indépendance. Il a donc imaginé une conception flexible à trois parois appelée “cubicule”.

Au contraire, les dernières tendances en matière de bureaux ont été de tendre vers un environnement ouvert. La logique sous-jacente est de rendre les employés plus heureux et plus productifs. Les aider à travailler ensemble au lieu d’être isolés derrière les murs du bureau. Mais, selon des études récentes, cela peut s’avérer frustrant pour certains en raison du manque d’intimité.

Enfin, examinez la taille de votre entreprise et le rôle de vos employés pour vous aider à choisir la mise en page qui vous convient le mieux.

5. Se débarrasser de l’encombrement

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Plus le bureau est petit, plus il devient important de s’assurer que tout fonctionne bien. Dans les grands bureaux, les clients risquent de ne jamais voir les zones de travail proprement dites. Mais lorsqu’il s’agit de petits espaces, les bureaux, cela n’existe pas. Tout est à l’air libre. Il est donc essentiel de garder l’espace de travail libre de tout encombrement, bien rangé et organisé afin de créer une bonne impression pour vos clients qui vous rendent visite.

Mais cela ne signifie pas qu’un grand bureau peut être encombré. Une zone sans encombrement peut être plus efficace car les choses sont facilement localisées. Il est important d’intégrer une unité de stockage pour régler les problèmes de rangement.


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